Regulament Pet Care Fest 2026

REGULAMENTUL OFICIAL AL TOMBOLEI

din cadrul evenimentului PET CARE FEST 2026

Prezentul regulament are scopul de a informa potențialii participanți cu privire la organizarea și desfășurarea loteriei publicitare „PET CARE FEST 2026”

SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL TOMBOLEI PUBLICITARE ȘI REGULAMENTUL OFICIAL

1. Organizatorul loteriei publicitare PET CARE FEST 2026 (numită în continuare „TOMBOLĂ”) este S.C. PET’S LAND S.R.L, cu sediul social în Jud. Iaşi, Municipiul Iaşi, Strada CICOAREI, nr. 2A-3, clădirile C1+C2, înregistrat în Registrul Comerțului Iași sub nr. J2006000335227, CUI 18381552 (denumită în continuare „ARCADIA VET”/„Organizatorul”). Participanții la TOMBOLĂ sunt obligați să respecte termenele și condițiile Regulamentului oficial al TOMBOLEI, potrivit celor menționate mai jos (denumit în continuare „Regulamentul”).
2. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica sau schimba Regulamentul, cu anunțarea în timp util a publicului. Regulamentul de participare este întocmit și va fi făcut public conform legislației aplicabile din România prin publicarea pe site-ul www.arcadiavet.ro, fiind disponibil în mod gratuit oricărui participant pe site-ul anterior menționat și la locația desfășurării evenimentului. Potrivit liberei decizii a Organizatorului, TOMBOLA poate fi mediatizată în scopul informării publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare și/sau cu rol informativ. Informațiile pe care astfel de materiale le pot conține vor fi interpretate în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
3. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica și/sau completa Regulamentul, precum și dreptul de a suspenda și/sau înceta și/sau întrerupe desfășurarea TOMBOLEI. Orice modificări/completări aduse prevederilor acestui Regulament vor fi cuprinse în acte adiționale.
4. Regulamentul poate fi solicitat și la următoarea adresă: Iași, str. Cicoarei, nr. 2A-3, clădirile C1+C2, jud. Iași, Recepție, de luni până vineri: 9:00 – 17:00.

SECȚIUNEA 2. LOCUL ȘI DURATA DESFĂȘURĂRII TOMBOLEI

TOMBOLA se desfășoară în cadrul evenimentului PET CARE FEST 2026, în data de 26 septembrie 2026, între orele 09:00 – 17:00, în Iași, str. Cicoarei, nr. 2A-3, jud. Iași. În această locație, participanții vor depune taloanele de participare la TOMBOLĂ în urna special amenajată, la standul Arcadia Vet, până la ora 16:00. Extragerea finală se va desfășura începând cu ora 16:00, în condițiile prevăzute la SECȚIUNEA 6 de mai jos.

SECȚIUNEA 3. DREPTUL ȘI FORMA DE PARTICIPARE LA TOMBOLĂ

La TOMBOLĂ se pot înscrie, cu șanse egale de câștig, toți participanții majori care participă la evenimentul PET CARE FEST 2026 din data de 26 septembrie 2026, descris mai sus și care completează corect și integral câmpurile obligatorii din TALOANELE de participare și le depun în urna special amenajată până la ora indicată. Dovada vizitării fiecărui centru de sănătate din cadrul evenimentului este semnătura obținută la fiecare centru de sănătate, aplicată pe talonul prezentat de participant. Totodată, un talon eligibil va trebui să conțină datele de identificare ale participantului și semnătura acestuia.

Refuzul participanților de a furniza datele cu caracter personal solicitate și/sau de a-și da consimțământul cu privire la prelucrarea de către Organizator a acestor date determină invalidarea talonului.

Participanții își asumă întreaga responsabilitate pentru corectitudinea și veridicitatea informațiilor (inclusiv a datelor cu caracter personal) comunicate Organizatorului, acesta neasumându-și nicio responsabilitate pentru informațiile și datele care nu corespund realității și/sau pentru declarațiile nereale și nici pentru orice consecință care decurge ori ar putea decurge dintr-o astfel de declarație. Participanții câștigători care declară/transmit informații/date eronate/false sunt decăzuți din calitatea de câștigător.

Nu pot participa la TOMBOLĂ următoarele categorii de persoane:

• angajații Organizatorului;
• terții împuterniciți de către acesta în legătură cu derularea TOMBOLEI;
• rudele de gradul I și soțiile angajaților Organizatorului;
• participanții minori.

SECȚIUNEA 4. PREMIUL

1. TOMBOLA PET CARE FEST 2026 descrisă mai sus are 20 de premii, care vor fi acordate prin tragere la sorți din totalitatea taloanelor validate/eligibile ale participanților la evenimentul din data de 26 septembrie 2026.

2. Premiile tombolei sunt:

3. Premiile TOMBOLEI nu pot fi înlocuite cu contravaloarea în bani a acestora.
4. În cazul în care câștigătorul desemnat prin tragerea la sorți refuză să beneficieze de premiu/nu se prezintă pentru ridicarea premiului, se va efectua o nouă extragere.

SECȚIUNEA 5. PROCEDURA DE DESEMNARE A CÂȘTIGĂTORILOR

Desemnarea câștigătorilor TOMBOLEI se efectuează în două etape:

1. tragerea la sorți a taloanelor câștigătoare

Mecanismul de câştig constă în tragerea la sorți a taloanelor eligibile introduse în urnă până la ora 16:00, iar extragerea se va face la finalul evenimentului respectiv cel târziu până la ora 17:00.

2.validarea câștigătorilor

Reprezentantul Organizatorului va verifica eligibilitatea taloanelor extrase (completarea integrală a talonului, excepție făcând consimțământul de marketing). Câștigătorii vor fi anunțati în cadrul evenimentului, iar premiul se oferă direct. Dacă talonul extras nu este valid, se va extrage un alt talon, până la extragerea unui talon eligibil. Dacă oricare dintre persoanele câștigătoare nu este la eveniment în momentul extragerii, va fi contactată în termen de 72 de ore de către Organizator. Dacă nu poate fi contactată, premiul nu se mai acordă.

SECȚIUNEA 6. ACORDAREA PREMIULUI

Intrarea în posesia Premiului se va face prin ridicarea directă a acestuia în momentul desfășurării tombolei sau prin prezentarea câștigătorului la sediul Organizatorului și parcurgerea formalităților de identificare pe baza documentelor pașaportale (datele din documentul de identitate trebuie să coincidă cu cele menționate pe talonul cu care a participat la tombolă), ulterior extragerii.

SECȚIUNEA 7. PREVEDERI GENERALE

1. Prin participarea la TOMBOLĂ, toți participanții sunt de acord și se obligă să respecte și să se conformeze tuturor cerințelor și condițiilor impuse prin prezentul Regulament, nerespectarea acestora atrăgând răspunderea personală și exclusivă a participanților.
2. Pentru a se înscrie la TOMBOLĂ, Organizatorul nu impune participanților efectuarea vreunei cheltuieli directe sau indirecte. Prin urmare, Organizatorul nu va avea nicio răspundere și nu va putea fi implicat în niciun litigiu în ceea ce privește eventualele cheltuieli suplimentare efectuate de către Participanți în legătură cu participarea la această TOMBOLĂ, excepție făcând cele prevăzute de OG 99/2000 aprobată prin legea 650/2002.
3. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru:
   1. taloane deteriorate, incomplete sau necorespunzătoare;
   2. taloanele pe care nu sunt completate toate câmpurile obligatorii și/sau în mod lizibil;
   3. nicio eroare în datele furnizate de către câștigător; acuratețea datelor de contact nu atrage răspunderea Organizatorului, fiind în responsabilitatea exclusivă a participanților. Ca atare, acesta nu are niciun fel de obligație în cazul furnizării de către participanți a unor date eronate care au dus la imposibilitatea predării în condiții normale a premiilor, la imposibilitatea identificării unui câștigător, imposibilitatea înscrierii la tombolă din cauza ilizibilității datelor personale.
4. Organizatorul nu va fi responsabil pentru imposibilitatea unui câștigător de a intra în posesia premiului câștigat.
5. Reclamațiile referitoare la premiul câștigat, ulterioare momentului predării premiului către câștigător, nu vor fi luate în considerare de către Organizator.
6. Organizatorul are dreptul de a descalifica orice participant care nu respectă regulile prezentului Regulament sau în privința căruia există dovezi de comportament incorect sau de sabotaj de orice tip la adresa TOMBOLEI. Pentru validare, Participanții se obligă să pună la dispoziția Organizatorului datele de contact relevante (numele, prenumele, adresa de e-mail și numărul de telefon mobil).
7. Organizatorul nu are nicio obligație de a întreține corespondență cu solicitanții unor revendicări necâștigătoare ce apar ulterior acordării efective a premiilor.

SECȚIUNEA 8. DREPTUL LA IMAGINE

Acordarea premiilor poate fi un eveniment public. Participarea la Eveniment constituie acordul participanților referitor la faptul că imaginea (numele și fotografia) acestora pot fi făcute publice și folosite în materiale publicitare de către Organizator, cu respectarea legislației în vigoare, fără niciun fel de plată aferentă, acest acord valorând cesiunea drepturilor patrimoniale corespunzătoare ale participanților către Organizator pe teritoriul României pentru întreaga perioadă de protecție a acestora.

SECȚIUNEA 9. CONFIDENȚIALITATEA ȘI PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Conform cerințelor Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date și ale Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, Organizatorul are obligația de a administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate mai jos, datele personale pe care participanții la Eveniment le furnizează despre ei înșiși.

Datele personale care vor fi colectate prin intermediul formularelor de înscriere la Eveniment și prin intermediul taloanelor de participare la TOMBOLĂ vor fi utilizate în vederea validării participării la eveniment, validării taloanelor de participare la TOMBOLĂ, a validării câștigătorilor premiilor, precum și pentru anunțarea câștigătorilor despre rezultatele tragerii la sorți.

Arcadia Vet colectează date cu caracter personal cu funcție de identificare: nume, prenume, date de contact – adresa de e-mail, număr de telefon.

Prin înscrierea și participarea la TOMBOLĂ, datele personale ale participanților intră în baza de date a Organizatorului și afiliaților acestuia, urmând a fi prelucrate și utilizate de Arcadia Vet (personal ori prin împuterniciți) în scopuri precum: participarea la TOMBOLĂ, înmânarea premiilor câștigătorilor, înregistrarea și validarea câștigătorilor, precum și în scop de marketing direct, inclusiv prin mijloace automate, pentru transmiterea de materiale informative cu privire la servicii medicale, promoții și evenimente.

Prelucrarea datelor în scopurile de mai sus are ca temei: încheierea/executarea unui contract, obligațiile legale ce ne revin potrivit legii sau consimțământul participanților în ce privește activitățile de marketing/publicitate și alte prelucrări pentru care legislația în domeniu prevede obligativitatea obținerii consimțământului.

În măsura în care oricare dintre participanți și-a exprimat consimțământul cu privire la o anumită prelucrare, acesta/aceasta are dreptul de a-și retrage consimțământul în orice moment.

Arcadia Vet limitează durata de stocare a datelor cu caracter personal la ceea ce este necesar pentru scopurile sale de procesare și a termenelor de arhivare. Arcadia Vet va șterge datele personale la momentul la care persoana vizată solicită acest lucru, cu excepția datelor a căror furnizare și prelucrare este impusă de o prevedere legală; acestea vor fi șterse în termenul prevăzut de lege.

Arcadia Vet nu folosește datele cu caracter personal pentru a evalua automat aspecte ale personalității sau pentru a lua decizii automate despre persoanele vizate.

Arcadia Vet poate dezvălui date cu caracter personal unor destinatari care pot fi: autorități și instituții publice abilitate potrivit legii, partenerii și împuterniciții Arcadia Vet implicați în organizarea TOMBOLEI și gestionarea activităților administrative ce sprijină această activitate, inclusiv profesioniștii ce colaborează cu Arcadia Vet respectând secretul profesional, entitățile juridice din Grupul Arcadia. Datele personale de contact pot fi dezvăluite către persoane împuternicite care prelucrează astfel de date pe seama Arcadia Vet în scop de marketing, în condițiile și limitele prevăzute de lege.

Arcadia Vet va dezvălui date personale pentru a se conforma oricărei obligaţii legale sau în virtutea obligaţiilor avute faţă de o autoritate publică sau pentru a proteja drepturile, proprietatea sau siguranţa Arcadia Vet sau a clienților săi.

Arcadia Vet nu va transfera datele cu caracter personal colectate în cadrul participării la TOMBOLĂ în țări din afara UE sau SEE sau către alte organizații internaționale.

Prin înscrierea la această TOMBOLĂ, participanții sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament Oficial și sunt de acord că, în cazul în care vor câștiga, numele și localitatea de reședință să fie făcute publice și folosite în scopuri publicitare, fără alte obligații sau plăți.

Arcadia Vet respectă drepturile care privesc protecția datelor personale, drepturi care se pot exercita de către persoana vizată printr-o cerere scrisă adresată Arcadia Vet, la sediul acesteia din Iași, str. Cicoarei, nr. 2A-3 sau la adresa de e-mail dpo@arcadiamedical.ro. Cererea trebuie să conțină o descriere precisă a dreptului pe care persoana vizată dorește să-l exercite și să fie însoțită de un document de identitate care să permită identificarea acesteia. Folosirea informațiilor din documentul de identitate este limitată strict la activitatea de confirmare a identității și nu va genera o stocare a datelor personale mai mult decât este necesar în acest scop. Persoana vizată are următoarele drepturi:

• Dreptul de a cere Arcadia Vet accesul la aceste date.
• Dreptul de a fi informat cu privire la datele personale pe care le prelucrează Arcadia Vet; scopul, transferul către terți, precum și perioada de stocare a acestor date.
• Dreptul de a primi gratuit o copie a datelor cu caracter personal ce fac obiectul prelucrării. Pentru orice alte copii suplimentare solicitate, Arcadia Vet își rezervă dreptul de a percepe o taxă.
• Dreptul de a cere Arcadia Vet rectificarea datelor inexacte/incomplete care o privesc.
• Dreptul de a cere Arcadia Vet ștergerea datelor personale care o privesc, cu excepția cazului în care există motive legitime care să prevaleze cererii persoanei vizate.
• Dreptul de a cere Arcadia Vet restricționarea prelucrării. Totuși, Arcadia Vet va putea stoca și prelucra datele personale din motive de interes public, îndeplinirea unei obligații legale sau pentru apărarea împotriva unei plângeri legale, întemeierea unei reclamații legale sau pentru a proteja drepturile unei persoane.
• Dreptul de opoziție față de prelucrarea datelor, atunci când scopul prelucrării îl reprezintă marketingul direct, inclusiv la crearea de profiluri atunci când măsura este legată de marketingul direct respectiv. Arcadia Vet nu va mai prelucra datele, cu excepția cazului în care există motive legitime sau dacă scopul prelucrării este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
• Dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, dacă aceasta are un impact semnificativ asupra persoanei vizate.
• Dreptul de portare a datelor cu caracter personal furnizate către Arcadia Vet în formă electronică, structurată, utilizată curent, lizibilă automat, cu posibilitatea ca datele respective să fie transferate unui alt operator.
• În cazul în care persoana vizată consideră că prelucrarea s-a făcut cu nerespectarea legislației în vigoare, persoana vizată are dreptul de a formula o plângere în fața autorității de supraveghere, respectiv Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Organizatorul se obligă să notifice către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal orice incident de securitate cu privire la prelucrarea de date cu caracter personal realizată în legătură cu înscrierea și participarea la TOMBOLĂ.

SECȚIUNEA 10. ÎNCETAREA/ÎNTRERUPEREA TOMBOLEI. FORȚA MAJORĂ

TOMBOLA poate înceta sau se poate întrerupe înainte de împlinirea perioadei prevăzute în cazul producerii unui eveniment ce constituie forța majoră, inclusiv în cazul imposibilității Organizatorului de a continua TOMBOLA din motive independente de voința sa. Constituie cazuri de forță majoră și următoarele evenimente, enumerate cu titlu exemplificativ și nu limitativ: i) avarierea sistemului informatic de stocare a datelor participanților la TOMBOLA publicitară ce determină imposibilitatea identificării acestora; ii) tentative de fraudă ale mecanismului TOMBOLEI, prin mijloace electronice sau de altă natură.

SECȚIUNEA 11. TAXE ȘI IMPOZITE

Organizatorul se obligă să rețină și să vireze impozitul datorat pentru venitul constând în premiul acordat de Arcadia Vet câștigătorilor în conformitate cu prevederile art. 110 alin. (1) din Codul Fiscal aprobat prin Legea 227/2015 – Codul Fiscal cu modificările și completările ulterioare, orice alte obligații de orice altă natură, în legătură cu acestea, fiind în sarcina exclusivă a câștigătorului.

SECȚIUNEA 12. LITIGII

Eventualele litigii apărute între Organizator și participanții la TOMBOLĂ se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești române competente. Orice reclamații privind modul de desfășurare a TOMBOLEI pot fi înaintate în scris Organizatorului la adresa menționată în cadrul Secțiunii 1 a Regulamentului, în atenția Departamentului de Marketing, în termen de maximum 5 zile de la data desfășurării extragerii.